第三章《人事管理及檔案篇》
發(fā)布時間：2024-12-12
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教職工招聘制度
第一條 教師聘任的基本原則
（一）按崗聘任原則
教師和管理人員的聘任必須與工作崗位需要緊密結(jié)合，因事?lián)袢?。聘任教師?yīng)根據(jù)教學(xué)任務(wù)確定各專業(yè)、科目的教師職務(wù)，明確任職條件和職責(zé)；聘任管理人員應(yīng)根據(jù)行政工作的崗位多少、任務(wù)輕重聘任。對一些任務(wù)輕、周期短的工作，可由一人身兼，并明確任職條件和職責(zé)。
（二）教學(xué)為主的原則
教師聘用要體現(xiàn)教學(xué)為主的原則，首先應(yīng)確保教學(xué)工作的需要，然后再考慮其他工作需要。
（三）結(jié)構(gòu)合理的原則
要以學(xué)科為基準(zhǔn)，同時考慮學(xué)科結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)合理的原則，并根據(jù)教師的專業(yè)特長進(jìn)行聘用，充分發(fā)揮廣大教師特別是優(yōu)秀教師的作用。
（四）量才適用的原則
學(xué)院應(yīng)根據(jù)每個人的專長和能力，志向和條件，做到才以致用，各得其所，各盡其才。
（五）德才兼?zhèn)涞脑瓌t
教師聘用要以“德、能、勤、績”為主要依據(jù)，在同等條件下，要優(yōu)先聘用德才兼?zhèn)?、業(yè)績突出的教師，對于德才表現(xiàn)一般，業(yè)績較差的教師實(shí)行末位淘汰，要通過教師聘用，保留教學(xué)骨干，防止優(yōu)秀教師外流。
（六）優(yōu)化隊伍的原則
在新教師聘用中要采取公開考試、競爭擇優(yōu)的辦法。通過吐故納新，逐步優(yōu)化教師隊伍的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)結(jié)構(gòu)，不斷提高教師隊伍的整體素質(zhì)。
（七）協(xié)商一致的原則
教師聘用實(shí)行雙向選擇，學(xué)院可以選擇教師，教師可以選擇學(xué)院。
（八）先試用后聘任的原則
聘任教師和管理人員都應(yīng)當(dāng)按照任職條件進(jìn)行初選，對符合條件的先行試聘，試聘期滿合格者，再行辦理聘任手續(xù)。
（九）選賢任能的原則
為了充分發(fā)揮教職工的積極性和創(chuàng)造性，應(yīng)在符合任職條件的人員中，引入競爭機(jī)制，以水平、工作能力和貢獻(xiàn)大小為標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)擇聘用，破除論資排輩、大鍋飯等陳規(guī)舊俗。
（十）責(zé)權(quán)利統(tǒng)一的原則
聘任教師和管理人員要有明確的職務(wù)及該職務(wù)的責(zé)任、權(quán)利、報酬，做到責(zé)權(quán)利一致，以激發(fā)教職工的工作熱情，避免出現(xiàn)職務(wù)高而責(zé)任輕或職務(wù)低而責(zé)任重的現(xiàn)象。
（十一）合理流動的原則
教師隊伍和管理隊伍的人員結(jié)構(gòu)要做到科學(xué)、合理，要注意隨專業(yè)、機(jī)構(gòu)設(shè)置的變化調(diào)整人員結(jié)構(gòu)。要注意保持老、中、青三結(jié)合的年齡結(jié)構(gòu)。對本院急需的人才要積極創(chuàng)造條件優(yōu)先聘任。對不適合我院工作的人員要為他們創(chuàng)造條件，促使其在校內(nèi)外合理流動。
第二條 選聘教師和管理人員的基本條件
（一）具有中華人民共和國國籍。
（二）遵紀(jì)守法，具有良好的品行和職業(yè)道德；
（三）具有一定的馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論的水平，堅持四項(xiàng)基本原則，貫徹執(zhí)行國家社會主義教育方針。能堅持解放思想、實(shí)求是的思想路線。
（四）忠誠社會主義教育事業(yè)、熱心社會力量辦學(xué)工作。有強(qiáng)烈的事業(yè)心和政治責(zé)任感，努力為全面貫徹國家的教育方針和實(shí)現(xiàn)學(xué)院教育目標(biāo)服務(wù)。社會力量辦學(xué)是我國社會主義教育事業(yè)的組成部分，在其形成、發(fā)展過程需要有一個堅定的信念，一種獻(xiàn)身精神，一股百折不撓的干勁，善于解決各種問題的能力和克服各種困難的勇氣。
（五）熱愛教育事業(yè)，遵守教師職業(yè)道德規(guī)范，具有良好的職業(yè)道德和嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)、勤奮的工作作風(fēng)，身體健康、能夠勝任教育教學(xué)工作。
（六）具有應(yīng)聘崗位要求的全日制本科及以上學(xué)歷、專業(yè)知識、職稱、技術(shù)等級；研究生以上學(xué)歷且實(shí)際技能操作水平突出者，可考慮破格錄用。
（七）熟悉、掌握教育教學(xué)規(guī)律，要有勝任本職工作的廣泛的文化科學(xué)知識和專業(yè)知識，特別是教育學(xué)、心理學(xué)和教育管理學(xué)方面的知識。懂得社會力量辦學(xué)的教育教學(xué)特點(diǎn)，熟悉社會力量辦學(xué)的方針、政策以及各項(xiàng)管理規(guī)定。
（八）要有一定的管理才能，即計劃、組織、指導(dǎo)、控制、協(xié)調(diào)等多方面的管理能力。
（九）具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力，口齒清晰，五官端正。
（十）具有職業(yè)學(xué)院實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師資格證者同等條件優(yōu)先聘用。
（十一）具備報考崗位所需的其它資格條件。具體要求見計劃職位表。
第三條 教師的學(xué)歷標(biāo)準(zhǔn)
我院聘任的教師應(yīng)當(dāng)符合國家規(guī)定的教師資格和任職條件，教師應(yīng)取得高等學(xué)院教師資格，須具有普通全日制學(xué)士本科生及以上學(xué)歷，取得學(xué)士及以上學(xué)位。
第四條 聘任教師和管理人員的方法與程序
（一）做好聘任前的準(zhǔn)備工作
制訂各專業(yè)教師和管理人員職務(wù)的崗位職責(zé)和具體的實(shí)施方法。其內(nèi)容包括工作范圍、工作內(nèi)容和必須履行的責(zé)任。實(shí)施辦學(xué)應(yīng)對聘任原則、方法、程序、權(quán)限和聘任對象的具體條件作出明確詳細(xì)的規(guī)定。
（二）確定聘任意見，具體步驟是：
1.明確聘任權(quán)限，由學(xué)院人事管理部門提出意見，交考核部門考評，最后由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.確定聘任對象。其來源一是從已離退休的教師和行政干部中聘任；二是從在職教師中聘任；三是從有一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)或一技之長的能工巧匠中聘任；四是從大學(xué)本科生、研究生和博士生中聘任。
3.進(jìn)行試講或確定試用期。接受聘任的教師應(yīng)在正式聘任前進(jìn)行試講，管理人員正式聘會前應(yīng)有一段時間的試聘期，或者由考核部門認(rèn)可并報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.確定任期。首次聘任一般以一學(xué)期或一年為宜，期滿后雙方同意可以續(xù)聘。續(xù)聘時間視具體情況而定。
（三）辦理聘任手續(xù)
辦理聘任手續(xù)直接關(guān)系到教師聘任以后的權(quán)利、義務(wù)和應(yīng)享受的待遇。其具體步驟是：
1.征求被聘人意見，了解被聘人的實(shí)際情況和要求，在可能的條件下，學(xué)院應(yīng)予以照顧。如滿足教師對上課時間安排提出的要求等。
2.簽訂聘約。聘約一般包括被聘人員應(yīng)履行的職責(zé)和應(yīng)完成的任期目標(biāo)；被聘人員在任期內(nèi)的權(quán)利和義務(wù)；辭聘和解聘的條件；雙方出現(xiàn)不遵守聘約時要求仲裁的形式和部分。聘約由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和被聘人員簽字（蓋章），雙方各存一份，自簽字之日或規(guī)定之日起生效。
教師試用期管理制度
第一條 為規(guī)范新教師試用期管理，特制定本制度。
第二條 管理職責(zé)
（一）用人部門：負(fù)責(zé)對新教師試用進(jìn)行日常管理，應(yīng)按崗位職責(zé)的要求，認(rèn)真安排工作任務(wù)，指定專人指導(dǎo)幫助，并在工作中認(rèn)真考察其人品、能力和態(tài)度，定期作出評價。
（二）教務(wù)處：負(fù)責(zé)試用情況跟蹤和匯總，每兩周與試用人員進(jìn)行一次交流和談話，及時處理試用期出現(xiàn)的問題。
（三）綜合辦：對新教師的檔案臨時歸檔；對試用期教師工資、考核、后勤等工作進(jìn)行管理。
第三條 試用期辭退
（一）試用期間發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的；
（二）發(fā)現(xiàn)所呈報材料和證件有虛假的；
（三）有違法違紀(jì)行為的；
（四）不能勝任本崗工作的；
（五）事假累計5天以上（含5天，符合國家規(guī)定的喪假除外）；
（六）病假累計7天以上（含7天，住校除外）；
（七）曠工1天以上（含1天）；
（八）試用期教師離職必須提前三個月告知學(xué)院，否則除承擔(dān)給學(xué)院造成的不良影響和責(zé)任扣除違約金。
見習(xí)期、試用期教師考核、管理制度
為了更好地落實(shí)有關(guān)師資工作會議精神，推進(jìn)學(xué)院教師隊伍建設(shè)，根據(jù)上級有關(guān)教師專業(yè)發(fā)展的規(guī)劃，對新教師特制定此評價制度。
第一章 考核制度
第一條 考核評價目的和原則
(一)目的
用新的教育觀念評價，建立符合素質(zhì)教育思想的，有利于發(fā)揮教師主動性和創(chuàng)造性的發(fā)展性教師評價體系，充分發(fā)揮評價的導(dǎo)向，激勵等，幫助全體教師不斷提升職業(yè)道德和專業(yè)水平，提高我校的教育教學(xué)質(zhì)量。
（二）原則
1.發(fā)展性原則
必須關(guān)注教師發(fā)展的要求，將教師的參與、變化和發(fā)展過程作為評價的重要組成部分，使評價過程成為全體教師主動、終身發(fā)展提高的過程。也成為能促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的重要過程。
2.全面性原則
既重視教師業(yè)務(wù)水平的發(fā)展，也重視教師的職業(yè)道德修養(yǎng)和提高，既要評估教師的工作業(yè)績，又要重視教師的工作過程；既要體現(xiàn)教師的群體協(xié)作，共性發(fā)展，又要尊重教師的工作環(huán)境和個體差異。
3.多元性原則
評價主體要多元化，突出教師的主體地位，建立以新教師自評為準(zhǔn)，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、同事、學(xué)生共同參與，多向溝通的教師評價機(jī)制；評價方法，途徑多樣化，建立以校為本，以教研為基礎(chǔ)的教師崗位工作評價方式，把形成性評價與終結(jié)性評價相結(jié)合，定性評價與定量評價相結(jié)合，不以學(xué)生的考試成績作為評價教師的唯一標(biāo)準(zhǔn)。
4.可行性原則
既體現(xiàn)評價目標(biāo)的共性要求，又考慮到地域環(huán)境和學(xué)院條件的差異，探索利于教師自評和他評的評價方法。
第二條 考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
（一）對工作人員的考核，從德、能、勤、績四方面進(jìn)行，重點(diǎn)考核工作實(shí)績。
德：是指政治、思想、師德修養(yǎng)和職業(yè)道德的表現(xiàn)。
能：是指教育理論、專業(yè)知識和教育教學(xué)研究的水平及實(shí)際處理解決問題的能力。
勤：是指工作態(tài)度，勤奮敬業(yè)及出缺勤情況。
績：是指工作的數(shù)量、質(zhì)量、效益和貢獻(xiàn)。
（二）考核標(biāo)準(zhǔn)以各單位工作人員的崗位職責(zé)、工作質(zhì)量、工作任務(wù)及精神文明建設(shè)的要求為基本依據(jù)。考核結(jié)果分為：優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個等次。
各等次的基本標(biāo)準(zhǔn)是：
優(yōu)秀：正確貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針及政策，模范遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，精通本職工作業(yè)務(wù)，工作勤奮，有改革創(chuàng)新精神，教育教學(xué)工作效果顯著，成績突出。
合格：正確貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，自覺遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，熟悉或比較熟悉本職業(yè)務(wù)，工作積極，能夠完成工作任務(wù)。
基本合格：政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)一般，工作能力較弱，工作作風(fēng)方面存在某些不足，工作中有失誤，但未造成嚴(yán)重后果。
不合格：政治業(yè)務(wù)素質(zhì)較差，難以適應(yīng)工作要求或工作責(zé)任心不強(qiáng)，不能完成工作任務(wù)或在工作中造成嚴(yán)重失誤。
第三條 評價內(nèi)容
（一）職業(yè)道德
愛崗敬業(yè)，為人師表，教書育人，嚴(yán)謹(jǐn)教學(xué)，與時俱進(jìn)；熱愛教育事業(yè)，熱愛學(xué)生；積極上進(jìn)，樂于奉獻(xiàn)；公正、誠懇、具有健康心態(tài)和團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊精神。
（二）了解和尊重學(xué)生
能全面了解、研究、評價學(xué)生；尊重學(xué)生，關(guān)注個體差異，鼓勵全體學(xué)生充分參與學(xué)習(xí)，形成和諧的師生關(guān)系，贏得學(xué)生信任和尊敬。
（三）教學(xué)能力
能依據(jù)課程標(biāo)準(zhǔn)的基本要求，確定教學(xué)目標(biāo)，積極利用現(xiàn)代教育技術(shù)，選擇利用校內(nèi)外學(xué)習(xí)資源，設(shè)計教學(xué)方案，使之適合于學(xué)生的知識水平、理解能力和學(xué)習(xí)興趣等；善于與學(xué)生共同創(chuàng)造學(xué)習(xí)環(huán)境，為學(xué)生提供討論、質(zhì)疑、探究、合作、交流的機(jī)會；引導(dǎo)學(xué)生創(chuàng)新與實(shí)踐。
（四）交流與反思
積極、主動與學(xué)生、家長、同事進(jìn)行交流和溝通，能對自己的教育觀念、教學(xué)行為進(jìn)行反思，并制定改進(jìn)計劃。求真務(wù)實(shí)，勇于創(chuàng)新，嚴(yán)謹(jǐn)自律，熱愛學(xué)習(xí)。
第四條 評價方式和途徑
（一）教師自評
應(yīng)用教學(xué)反思的自我反思方式，與可比對象比較，要求能經(jīng)常地反思，自覺地認(rèn)識自己的優(yōu)勢與不足，客觀地分析別人的評價意見，確定自我發(fā)展目標(biāo)，實(shí)際可持續(xù)性發(fā)展。
（二）同事點(diǎn)評
應(yīng)用研討、說課、聽課與評課、述職測評等交流方式進(jìn)行，以教研組為單位進(jìn)行互評，互評應(yīng)持真誠態(tài)度，用發(fā)展的眼光看待，形成團(tuán)結(jié)氛圍，促進(jìn)共同成長。
（三）領(lǐng)導(dǎo)評價
應(yīng)用面談、評課或教師述職等交流方式，日常觀察、常規(guī)檢查記錄等調(diào)查方式進(jìn)行，要求領(lǐng)導(dǎo)評價時要實(shí)事求是，注意營造和諧、民主的氛圍，關(guān)注教師個體差異和工作特點(diǎn)，體現(xiàn)關(guān)懷，注重發(fā)現(xiàn)教師的閃光點(diǎn)和進(jìn)步，幫助教師樹立自信心，實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展。
（四）學(xué)生評價
應(yīng)用問卷調(diào)查、學(xué)生作業(yè)、學(xué)生成長冊填寫等調(diào)查方式進(jìn)行。要求評價前應(yīng)讓學(xué)生了解評價目的、內(nèi)容、過程、程序，要信任學(xué)生，鼓勵學(xué)生講真話、實(shí)話，適當(dāng)顧及學(xué)生對新教師的不同接納程度，以大多數(shù)學(xué)生的意見為準(zhǔn)。
第五條 試用期考核合格后方可簽訂一年用人協(xié)議后在簽訂勞動合同。
第二章 管理制度
第一條 指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)
（一）新教師培養(yǎng)的指導(dǎo)思想是以德為先，能力為本，以老帶新，行為規(guī)范。
（二）通過新教師培養(yǎng)工程，使新教師熱愛教育工作、熟悉教育法規(guī)和教育教學(xué)環(huán)境、牢記教師職業(yè)道德和行為規(guī)范，初步掌握高職教育理念及教學(xué)改革的基本精神，熟悉所任課程的專業(yè)定位、課程標(biāo)準(zhǔn)或教學(xué)大綱、教學(xué)方法及教材與指導(dǎo)書的要領(lǐng)，掌握授課計劃、教案準(zhǔn)備、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)安排等教學(xué)常規(guī)文件的編寫規(guī)范，提高課堂教學(xué)的基本能力。
（三）通過新教師培養(yǎng)工程，讓新教師熱愛、關(guān)心學(xué)生，同時也進(jìn)一步了解高職學(xué)生特點(diǎn)。
（四）通過新教師培養(yǎng)工程，引領(lǐng)廣大新老教師，積極投身到產(chǎn)學(xué)研工作中去，樹立科研意識，提高科研能力，為社會、為企業(yè)提供更多的技術(shù)服務(wù)。
第二條 實(shí)施措施
（一）培養(yǎng)對象為學(xué)校當(dāng)年引進(jìn)、錄用到教學(xué)崗位的新教師(從其他高等院校調(diào)入的教師除外)，培養(yǎng)期（含見習(xí)期、試用期）為3—6個月。分別以專業(yè)教研室為主，根據(jù)新教師的工作職責(zé)制訂培養(yǎng)計劃，為每一位新教師委派一名指導(dǎo)教師，明確目標(biāo)、職責(zé)，簽訂指導(dǎo)協(xié)議，頒發(fā)聘任證書。
（二）新教師職責(zé)：
1、熟悉所任課程的專業(yè)定位、課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)方法及教材與指導(dǎo)書的要領(lǐng);
2、掌握授課計劃、教案準(zhǔn)備、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)安排等教學(xué)常規(guī)文件的編寫規(guī)范;
3、每天聽課次數(shù)不少于兩課時，聽課對象可為指導(dǎo)教師、本院教師或者在學(xué)校教學(xué)活動中表現(xiàn)優(yōu)秀者，并按照學(xué)校要求做好聽課筆記；
4、培養(yǎng)期每天寫一篇反思，反思主要包括培養(yǎng)期間的學(xué)習(xí)心得；
5、培養(yǎng)期就所教專業(yè)結(jié)合我院學(xué)生實(shí)際情況與“三元模式”寫教案，并在每學(xué)期末提交完整的紙質(zhì)教案；
6、學(xué)習(xí)“三元模式”與魏書生教學(xué)思想、優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，針對自身情況完成學(xué)習(xí)筆記及學(xué)習(xí)心得；
7、每學(xué)期至少舉行一次匯報課;
8、積極參與所在學(xué)院教研室組織的公開課、說課、集體備課、教學(xué)研討交流等各種形式的教研活動;
9、在確保完成常規(guī)工作任務(wù)的前提下，積極鉆研專業(yè)技術(shù)，注重對外交流，完成一項(xiàng)企業(yè)技術(shù)服務(wù);
10、提交培養(yǎng)期滿時的總結(jié)材料;
11、培養(yǎng)期內(nèi)擔(dān)任學(xué)生輔導(dǎo)員，并實(shí)行坐班制；
12、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
薪酬制度（暫行）
第一章 總則
第一條 依據(jù)《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法》（2016年修改版）依法辦學(xué)，規(guī)范辦學(xué)行為，體現(xiàn)多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)酬區(qū)分業(yè)績，體現(xiàn)師德、專業(yè)能力、社會能力充分體現(xiàn)國家法律規(guī)章和我院“三元模式”原則，激勵全體員工提升水平，創(chuàng)立學(xué)院品牌特制定我院薪酬制度，完善學(xué)院薪酬配套體系，規(guī)范工資薪酬。
第二條 薪酬的設(shè)計和管理遵循以下五個原則：公平性原則、激勵性原則、競爭性原則、經(jīng)濟(jì)性原則、合法性原則。
第三條 本薪酬制度只適用于我院在職全體職工。
第四條 基本工資按月發(fā)放，每月2號發(fā)放上個月工資，績效工資在下一個學(xué)期考核發(fā)放，按規(guī)定一年發(fā)放12個月工資。
第五條 我院的員工分為教職工人員和行政人員，以崗定責(zé)、以崗定酬。
第二章 薪酬結(jié)構(gòu)
第一條 薪酬的構(gòu)成
薪酬的發(fā)放由貨幣形式與非貨幣形式構(gòu)成，貨幣形式有：基本工資、績效工資、津貼、獎金、員工福利。非貨幣形式有：表彰嘉獎、榮譽(yù)稱號、獎?wù)率趧住?br />
第二條 基本工資
基本工資分為：學(xué)歷工資+職稱工資=基本工資
(一）學(xué)歷工資
|
學(xué)歷 |
工資 |
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全日制專科 |
1500元/月 |
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非全日制本科 |
1800元/月 |
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全日制本科 |
2000元/月 |
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非全日制碩士 |
2100元/月 |
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全日制碩士 |
2200元/月 |
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非全日制博士 |
2300元/月 |
|
全日制博士 |
2500元/月 |
（二）職稱工資
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職稱 |
工資 |
|
教授 |
3500 |
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副教授 |
2000 |
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講師 |
500 |
（三）在其他單位領(lǐng)工資者不發(fā)放基本工資。
第三條 績效工資
依據(jù)我院實(shí)施的《內(nèi)蒙古美術(shù)職業(yè)學(xué)院“三元模式”實(shí)施方案》制定學(xué)院績效分配方案。
（一）各專業(yè)學(xué)院績效提取
學(xué)生人數(shù)提取+補(bǔ)教師編提取=專業(yè)學(xué)院績效總額。
1.學(xué)生人數(shù)提?。好總€學(xué)生每學(xué)期按275元提取。
2.補(bǔ)教師編提?。盒枰a(bǔ)教師編制的班級，按比例進(jìn)行補(bǔ)編，其中每個補(bǔ)編老師每月按2000元的基本工資計算；（例如：一個標(biāo)準(zhǔn)班補(bǔ)2.5教師人數(shù)，按每月每人2000元計算，每月應(yīng)補(bǔ)5000元）。
（二）專業(yè)學(xué)院的績效支出
1.專業(yè)學(xué)院教師的績效工資。
2.專業(yè)學(xué)院教師的小值班費(fèi)。
3.專業(yè)學(xué)院院長職務(wù)津貼的70%。
4.專業(yè)學(xué)院副院長職務(wù)津貼。
5.專業(yè)學(xué)院院長績效總額不能超過本專業(yè)學(xué)院教師平均績效的20%。
6.公共課、選修課、文化課老師的課時費(fèi)。
7.專業(yè)學(xué)院外聘教師課時費(fèi)超過班級編額規(guī)定不再發(fā)放范圍。
（三）行政人員績效
1.教輔人員、干事、工作室人員按教師平均績效考核發(fā)放（特殊人才另行制定）。行政干部及行政人員必須兼課，課時數(shù)由學(xué)院確定。否則取消績效和津貼。特殊崗位由院務(wù)委員會書面批準(zhǔn)。
2.環(huán)節(jié)副職按教師平均績效×1.1發(fā)放。
3.環(huán)節(jié)正職按教師平均績效×1.3發(fā)放。
4.副院長按教師平均績效×1.4發(fā)放。
5.院長、書記按教師平均績效×1.5發(fā)放。
（四）其他績效核算依據(jù)
1.行政人員與專業(yè)學(xué)院任課的行政干部與教輔人員，總的課時計算占2.5人課時之內(nèi)，從專業(yè)學(xué)院績效中提取充入總院，行政人員的考核由學(xué)院統(tǒng)一進(jìn)行。（課時數(shù)由教務(wù)處出據(jù)統(tǒng)計計算結(jié)果）
2.實(shí)習(xí)教師績效從所在的專業(yè)學(xué)院確定后充入總院。
3.流失學(xué)生：大專流失扣1000元。中專流失扣500元，扣除部分從專業(yè)學(xué)院績效中提取充到總院；針對流失學(xué)生專業(yè)學(xué)院也可以通過補(bǔ)招形式不扣款，例如：流失一個學(xué)生再招一個，可以不扣款。
4.對選修課教師的課時績效按0.6-0.8計算。
5.每個班標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)教師編制為2.5人，每個標(biāo)準(zhǔn)班學(xué)生為40人，不足40人的班級按相應(yīng)比例減少教師編制。
第四條、津貼
津貼分為：職務(wù)津貼、班主任津貼；除了以上津貼，為吸引人才我院有實(shí)行高學(xué)歷人才的學(xué)歷津貼。
1.學(xué)院職務(wù)津貼分為六等，按等級高低確定津貼工資考核發(fā)放，見下表。
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職務(wù) |
崗位津貼 |
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院長 |
1000元/月 |
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副院長 |
800元/月 |
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環(huán)節(jié)正職 |
600元/月 |
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環(huán)節(jié)副職 |
300元/月 |
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專業(yè)學(xué)院院長 |
500元/月 |
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專業(yè)學(xué)院副院長 |
200元/月 |
2.專業(yè)學(xué)院院長職務(wù)津貼的70%由本專業(yè)學(xué)院績效支出，30%由學(xué)院支出。
3.專業(yè)學(xué)院副院長職務(wù)津貼由本專業(yè)學(xué)院績效支出。
4.如行政干部兼職，實(shí)行就高不就低只發(fā)一份津貼。
5.班主任津貼
6.在外實(shí)習(xí)的班級按每月每位學(xué)生人5元提取班主任費(fèi)。
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班級人數(shù) |
班主任津貼 |
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20人以下 |
300元/月 |
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20--39人 |
400元/月 |
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40--49人 |
500元/月 |
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50人以上每超5人加50元/月 |
第五條 獎金
獎金是學(xué)院為鼓勵員工在行政工作和教學(xué)科研等領(lǐng)域取得的創(chuàng)新與優(yōu)秀成績而設(shè)立的獎勵。
1.獎金分為科研創(chuàng)新獎、全勤崗位示范獎、突出集體與個人獎。
2. 科研創(chuàng)新獎。是學(xué)院為鼓勵員工積極開展創(chuàng)新學(xué)術(shù)成果工作，推動學(xué)院教書育人實(shí)踐科研水平提高而設(shè)立。
3.全勤獎。學(xué)院要求員工愛崗敬業(yè)在本職工作中貢獻(xiàn)突出，不缺勤而設(shè)立的獎勵。
4.先進(jìn)集體與個人獎。是學(xué)院鼓勵集體與員工個人為人師表，率先垂范的鼓勵。
第六條、員工福利
依據(jù)《高等教育法》、《教師法》、《民辦教育促進(jìn)》與上級要求對符合高等院校教師資格并且經(jīng)正式簽約后的教師享受五險一金，依據(jù)學(xué)院實(shí)際情況享受其它待遇。
第三章 附則
第一條 本規(guī)定未盡事項(xiàng)另行規(guī)定，或參見其他規(guī)定的相應(yīng)條款執(zhí)行。
第二條 本規(guī)定解釋權(quán)在內(nèi)蒙古美術(shù)職業(yè)學(xué)院院務(wù)委員會或理事會。
第三條 本規(guī)定自2017年7月起執(zhí)行。
“三元模式”對各級領(lǐng)導(dǎo)、教職工
考核評價及績效報酬制度
一、采取基礎(chǔ)工資+崗位津貼+績效工資+獎金和福利的工資機(jī)構(gòu)。堅持三個原
則。即個人績效工資發(fā)放上不封頂?shù)脑瓌t，二級學(xué)院“績效經(jīng)費(fèi)”計算按班級核定的原則，績效工資的考核體現(xiàn)多勞、優(yōu)勞多得的原則。個人績效工資發(fā)放由二級學(xué)院根據(jù)自身情況，拿出方案報院務(wù)委員會審核確定。
二、美院管理層及行政員工作根據(jù)各專業(yè)學(xué)院平均績效工資作為基數(shù)進(jìn)行核定。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)個人工作業(yè)績由學(xué)院研究決定。行政員工參照二級院分配原則制定分配方案。
三、學(xué)院擬成立的成教學(xué)院或新辦的其他二級學(xué)院參照執(zhí)行現(xiàn)在二級院方案。
四、各級管理者的業(yè)績考核為：崗位職責(zé)執(zhí)行情況加群眾評價打分加創(chuàng)新工作加院務(wù)委員會評價打分。（具體方案辦公室確定）
五、美術(shù)學(xué)院按規(guī)定人數(shù)班級下?lián)馨嘀魅谓蛸N，班主任由二級學(xué)院確定，（班主任考核方案由學(xué)生處另定）
六、“三元模式”的解釋權(quán)與實(shí)施責(zé)任人
（一）“三元模式”實(shí)施方案解釋權(quán)是內(nèi)蒙古美術(shù)學(xué)院院務(wù)委員會。
（二）“三元模式”的實(shí)施責(zé)任人是院務(wù)委員會，總負(fù)責(zé)人是常務(wù)院長。
（三）監(jiān)督執(zhí)行人是黨組織負(fù)責(zé)人
附：“三元制”
“三元模式”有關(guān)細(xì)則補(bǔ)充
定人員目標(biāo)〖細(xì)則三〗
參考國家有關(guān)大專院校的師生比例標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)院的實(shí)際情況，學(xué)院規(guī)定，每個標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)班的教師編制為2.5人，（每個標(biāo)準(zhǔn)班學(xué)生為40人）。教師編制以專業(yè)學(xué)院為單位統(tǒng)一計算，學(xué)院根據(jù)專業(yè)學(xué)院核定的教師確定專業(yè)學(xué)院教師的基礎(chǔ)工資總額。招生不足的班級或剛剛起步的專業(yè)，經(jīng)過學(xué)院研究可適當(dāng)放寬。班主任在同一專業(yè)專業(yè)的任課教師中產(chǎn)生，不在另增編制。學(xué)院行政人員不超過每個班一人。合作辦學(xué)單位教師編制另定。
定考核目標(biāo)〖細(xì)則四〗
二級學(xué)院的院長、支部書記，由學(xué)院考核，主要考核學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)的完成情況，包括：1.學(xué)生的德育工作：按照學(xué)年分三年提出德育工作目標(biāo)。（包括學(xué)生社會實(shí)踐情況）。以學(xué)生處考核為主（對班主任和班級的平時考核）；2.專業(yè)課完成情況：要求按照教學(xué)計劃和安排，完成全部課程情況，并且優(yōu)秀率在30%以上，合格率在90%以上。以教務(wù)處考核為主（統(tǒng)一考試和抽查考試相結(jié)合）；3.學(xué)生成長記錄：主要是考核在老師的幫助下，學(xué)生的成長過程跟蹤，以教務(wù)處考核為主（檢查和抽查）；4.學(xué)生在“工作室”學(xué)習(xí)情況。主要是考察學(xué)生在“工作室” 的實(shí)戰(zhàn)成績和完成設(shè)計情況及表現(xiàn)。以教務(wù)處考核為主（檢查和統(tǒng)一考試）；5.“頂崗實(shí)習(xí)”情況。學(xué)生在工作崗位上的適應(yīng)情況和完成任務(wù)情況及表現(xiàn)。一教務(wù)處考核為主（以單位反饋和檢查為主）；6.學(xué)生的流失情況；主要是考核二級學(xué)院在3年時間內(nèi)的學(xué)生流失情況。要求每年控制在2%以內(nèi)，3年累計不得超過5%。以教務(wù)處考核為主（學(xué)籍和實(shí)查）。（說明：學(xué)生流失主要指：非疾病或非突發(fā)事件引起的無故輟學(xué)）。7.費(fèi)用收取和財產(chǎn)管理情況（后勤處對班級考核）。8.“3+2”藝校分校，學(xué)院只考核本內(nèi)容的1.2.3.6.7項(xiàng)。
定考核目標(biāo)〖細(xì)則四〗
根據(jù)學(xué)院“四制一體化”的管理理念，在學(xué)院發(fā)展階段，實(shí)行基礎(chǔ)工資+績效工資+獎金和福利的工作機(jī)構(gòu)。
1.二級學(xué)院基礎(chǔ)工資的核定，學(xué)院根據(jù)二級學(xué)院的班級數(shù)量、學(xué)生數(shù)量、外聘教授、專業(yè)特點(diǎn)等，核定二級學(xué)院教師人數(shù)，根據(jù)教師人數(shù)來確定二級學(xué)院基礎(chǔ)工資總額。根據(jù)班級數(shù)量確定班主任基本補(bǔ)貼（600元/月40人標(biāo)準(zhǔn)班）。貼包底500元/班。每增加1人，增加15元/月，減少一人減15元/月，班主任班級考核部分（200元/月）由學(xué)生處負(fù)責(zé)，教務(wù)處、后勤處參與，按學(xué)期發(fā)放。
2.績效工資部分。按照每個二級學(xué)院的學(xué)生總數(shù)量核定。即每個學(xué)生550/年（學(xué)生學(xué)費(fèi)的10%）計算。另外考慮到學(xué)習(xí)培訓(xùn)，招生、加班等，學(xué)院根據(jù)對二級學(xué)院的考核情況對二級學(xué)院績效工資總額進(jìn)行增減。增減幅度占總額的20%左右，績效工資的發(fā)放辦法由二級學(xué)院確定，每學(xué)期績效工資在學(xué)期末考核，下學(xué)期發(fā)放。
3.學(xué)院對一年一度評出的優(yōu)秀教師、優(yōu)秀班主任、在學(xué)院發(fā)展中做出突出貢獻(xiàn)的教職工、或個人獲得市以上的先進(jìn)集體和個人、重大節(jié)日或重大活動給以獎勵和慰問。辦法另定。
4.我院新聘請的教師，一般情況下試用期為6個月，對高學(xué)歷和個別工作突出的可放寬到3個月。在試用期，發(fā)協(xié)議工資，試用期滿，和學(xué)院簽訂正式聘用合同（簽定3年），發(fā)國家規(guī)定的基礎(chǔ)工資。正式聘用的教師，在放假期間基礎(chǔ)工資照發(fā)，按照規(guī)定和各自責(zé)任交“五險一金”。
5.在學(xué)院發(fā)展到一定規(guī)模，條件逐步成熟后，學(xué)院應(yīng)實(shí)行股份制改革和實(shí)行“年薪制”。具體辦法另定。
6.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的績效工資在全學(xué)院平均績效工資的基礎(chǔ)上由學(xué)院黨委、院務(wù)委員會、學(xué)術(shù)委員會另行確定。學(xué)院一般行政人員的績效工資，由處室考核評定，分管院領(lǐng)導(dǎo)審核院務(wù)委員會批準(zhǔn)后發(fā)放，原則上不高于一線教師績效工資的平均值。
7.二級學(xué)院負(fù)責(zé)人的績效工資的40%由學(xué)院補(bǔ)貼，60%從作業(yè)學(xué)院提成。但是總額不能高出專業(yè)學(xué)院教師平均績效工資的20%。
8.二級學(xué)院負(fù)責(zé)人的崗位津貼由學(xué)院考核后發(fā)放。
說明：本[細(xì)則]的解釋權(quán)在內(nèi)蒙古美術(shù)職業(yè)學(xué)院理事會。
教師考勤管理制度
為了確保學(xué)院教育教學(xué)秩序有序進(jìn)行,根據(jù)教育法規(guī)及上級教育行政主管部門的規(guī)定，結(jié)合我院的實(shí)際情況，特制定學(xué)院教師考勤管理制度。
一、簽到：當(dāng)前學(xué)院實(shí)行一天兩簽到，即上午、下午上班時間簽到（晚上值班和跟晚自習(xí)也要簽到）。特殊崗位不簽到，綜合辦查崗，缺勤者依規(guī)處置。懷孕期、哺乳期給予適當(dāng)照顧。無故不簽到者缺一次扣罰本人50元。
二、請假：先由專業(yè)學(xué)院院長準(zhǔn)許（2天），再經(jīng)教務(wù)處處長批準(zhǔn)（3天），然后上報常務(wù)副院長審核（5天），最后交到綜合辦備案，五天以上報院務(wù)委員會批準(zhǔn)，所有教師必須按照請假流程嚴(yán)格執(zhí)行，書面提交請假單，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，做好交接工作，方可離校。
1.事假：須以書面形式提前請假，以便安排工作。若遇突發(fā)事件事畢補(bǔ)寫書面假條。一般事務(wù)性，事假每天扣款數(shù)為：100元
2.病假：病假住校不扣款以住校證明手續(xù)醫(yī)師診斷書蓋醫(yī)院公章為準(zhǔn)，否則一律按事假論處。
3.婚假、產(chǎn)假、喪假執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。凡請假雙休日及假期除外。（培訓(xùn)、學(xué)習(xí)除外。）
三、上課遲到、早退、曠課、曠工：遲到早退一次，扣款100元；曠課，每節(jié)扣款200元；曠工一天扣款數(shù)為本人年總收入除以實(shí)際工作日所得款數(shù)乘2（即扣每天實(shí)際工作日工資的兩倍）總收入以工資表核算為準(zhǔn)。各種原因請長假超過半個月的不享受獎金、績效工資、福利。
四、大型活動：各類會議活動、培訓(xùn)均須按要求參加，無故缺勤由負(fù)責(zé)人上報，每次罰款100元；開會遲到早退或升旗儀式無故缺一次扣款50元。全勤要給予適當(dāng)獎勵，年終考核加分。
五、考勤每月由學(xué)院綜合辦公室匯總，并在全體教師會上公布，核對無誤后交財務(wù)處執(zhí)行，對考核不嚴(yán)、做弊者進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
六、根據(jù)工作需要，自行安排學(xué)習(xí)的教師，經(jīng)申請學(xué)院批準(zhǔn)后，學(xué)習(xí)期間工資按60%發(fā)放，在規(guī)定時間返校經(jīng)有關(guān)部門考核合格后方可上崗并補(bǔ)發(fā)工資的40%。學(xué)院派出學(xué)習(xí)的教師，全額發(fā)放工資，學(xué)習(xí)期滿按時返校后，由派出部門、人事部門領(lǐng)導(dǎo)考核簽字，根據(jù)其學(xué)習(xí)的具體情況進(jìn)行補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。
七、不服從學(xué)院安排和調(diào)配的教師，自行辦理調(diào)動離職手續(xù)，在一個月時間內(nèi)未辦理離職或仍不服從學(xué)院調(diào)配的教師，停發(fā)工資。
八、例會、學(xué)院安排各種培訓(xùn)等，對簽到后離開的教師經(jīng)查實(shí)按未到的雙倍處罰。（另：工作室成員必須參加例會）。
九、懷孕期、哺乳期和因?yàn)榧彝サ仍蚝灥酱_實(shí)有困難的教師，需向?qū)W院提出申請，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后在一定期限內(nèi)給予適當(dāng)照顧，但不是免簽到，且本人需參加學(xué)院大型活動，并完成本職工作。
十、既不簽到也不請假的教師按曠工處理，第一次給予警告并處罰，第二次加倍處罰，第三次給予停職處理，代簽到的教師一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰代簽教師200元。
十一、班主任及以上學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，要求保證通訊工具全天（含節(jié)假日）24小時暢通，并及時接聽電話，及時處置相關(guān)問題。凡發(fā)現(xiàn)通訊不暢的情況，按曠工處理并通報；因通訊不暢而貽誤工作的，嚴(yán)肅處罰并追究其相應(yīng)責(zé)任。
十二、凡任課教師，在上課期間禁止接打電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元并扣除本節(jié)課課時費(fèi)。
十三、本制度從即日開始執(zhí)行，原有考勤規(guī)定和制度廢止。
手機(jī)及單位微信群管理制度
為了加強(qiáng)通訊管理，保證學(xué)院通信暢通，工作正常運(yùn)行，確保信息的及時傳遞，提高工作效率、減少失誤，特制定本制度。
第一條 綜合辦公室是手機(jī)及單位微信群管理部門，主要負(fù)責(zé)保證全院每一位教職工聯(lián)絡(luò)暢通，并辦理統(tǒng)一的學(xué)院彩鈴及微信群的日常管理。
第二條 所有教職工不得隨意更換號碼，如號碼有變更需在一天之內(nèi)及時到綜合辦做號碼變更登記。若發(fā)現(xiàn)不做變更登記的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元，因通訊不暢而貽誤工作的，嚴(yán)肅處罰并追究其相應(yīng)責(zé)任。
第三條 所有教職工若手機(jī)發(fā)生故障(沒電，丟失等)暫時不能使用時，應(yīng)即時安排使用其他手機(jī)保證通話的可持續(xù)性，同時要向上級匯報情況，嚴(yán)肅處罰并追究其相應(yīng)責(zé)任。
第四條 班主任及以上學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，要求保證通訊工具全天（含節(jié)假日）24小時暢通，并及時接聽電話，及時處置相關(guān)問題。凡發(fā)現(xiàn)通訊不暢的情況，按曠工處理并通報；因通訊不暢而貽誤工作的，嚴(yán)肅處罰并追究其相應(yīng)責(zé)任。
第五條 工作期間禁止玩手機(jī)，禁止使用手機(jī)做與工作無關(guān)的事情。
第六條 會議中手機(jī)必須調(diào)成震動或靜音模式，會議期間手機(jī)不得出現(xiàn)任何響動，禁止在會議期間接打電話和使用手機(jī)做與會議無關(guān)的事情。
第七條 凡任課教師，在上課期間禁止接打電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元并扣除本節(jié)課課時費(fèi)。
第八條 若因欠費(fèi)被停機(jī)，應(yīng)及時繳交話費(fèi)，保證手機(jī)暢通。
第九條 微信單位群禁止拉入其他與本單位無關(guān)的人，見習(xí)期老師不予拉入。
第十條 微信內(nèi)容只能發(fā)布與本單位有關(guān)的各類通知、公告等，不能發(fā)布其他任何信息，如各種心靈雞湯。
第十一條 微信群內(nèi)無特殊或緊急情況，只允許二級院系及以上領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布相關(guān)信息。
第十二條 本制度從即日起執(zhí)行，綜合辦負(fù)責(zé)解釋與修訂。
黨群、行政檔案管理制度
為了加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)院黨、群、行政檔案管理工作，提高管理水平，充分發(fā)揮黨、群、行政檔案在學(xué)院各項(xiàng)管理工作中的作用，根據(jù)《中國人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)。結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定本辦法。
一、總則
（一）黨、群、行政檔案（以下簡稱黨群檔案）是指學(xué)院在黨、群、行政管理活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料和實(shí)物（包括電子文件）。
（二）黨、政檔案是學(xué)院在黨建工作和各項(xiàng)行政管理過程中產(chǎn)生的歷史記錄，對當(dāng)前教育、教學(xué)等工作管理和今后長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的查考利用價值。因此，必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。
（三）學(xué)院各部、系、院、機(jī)關(guān)各處（室）、黨委各工作部門及館、所、中心均為一個立檔單位。應(yīng)有一名負(fù)責(zé)人專兼職做好黨、政檔案的收集、整理、歸檔工作。
（四）黨、政文件材料的歸檔工作實(shí)行“三納入”，即納入工作計劃，納入管理制度，納入相關(guān)人員的崗位職責(zé)；在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
二、黨群、行政檔案的歸檔范圍及不歸檔文件
（一）歸檔的黨、政文件材料對學(xué)院和社會、當(dāng)前和長遠(yuǎn)具有查考、憑證作用及研究價值；能反映本校黨政部門職能活動的全過程，且完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
（二）歸檔的內(nèi)容主要包括黨務(wù)、行政、公會、團(tuán)委系統(tǒng)以及民主黨派等在黨群管理和行政管理工作中形成的各種文件材料及其他載體形式的材料。
（三）歸檔的重點(diǎn)室學(xué)院在黨政管理活動中形成的不同載體、不同形式的文件材料，尤其要以全局性、綜合性的文件材料及上級來文中針對本院的指令性、指導(dǎo)性文件和需要本院承辦的文件材料為主。
（四）不歸檔的文件材料范圍
1.上級機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱、不辦的文件；
2.上級機(jī)關(guān)發(fā)來的供工作參考的抄件；
3.未定稿的文件及圖紙等（包括上級機(jī)關(guān)的征求意見稿）；
4.無查考價值的事物性、臨時性文件；
5.重份文件及圖紙等；
6.未生效的合同、協(xié)議、單據(jù)等；
7.學(xué)院內(nèi)部互相抄送的文件材料、不應(yīng)履行公文的行文、介紹信等。
三、黨、政文件材料的部門立卷和歸檔程序
（一）形成積累
1.學(xué)院各部、處、系（院）、館、中心等黨群、行政部門要做好現(xiàn)行文件的管理，根據(jù)本單位工作職責(zé)和歷年文件形成規(guī)律。
2.各文件材料形成部門兼職檔案員或文書處理員，平時按照本單位建立的案卷類目，做好文件材料的形成、積累，預(yù)立卷工作。
（二）整理組卷
1.黨、政文件材料形成部門按照歸檔要求將已形成的全部文件材料整理組卷。
2.組卷要遵循文件材料的形成規(guī)律，按年度、問題或重要程度組卷。卷內(nèi)文件排列，一般文字材料在前，圖樣在后；正件在前，附件在后；批復(fù)在前，請示在后；印件在前，底稿在后。
3.組好的案卷在拆除金屬物，修補(bǔ)破損處，并在非裝訂線一側(cè)的下角打印頁碼，三孔一線裝訂；按件保管的文件要在每件文件的右上角，編制件號。
4.宗卷內(nèi)填寫卷內(nèi)目錄：一般每件文件單獨(dú)為一件，請示與批復(fù)、來文與復(fù)文、原件與復(fù)印件、證件與附件，按一件計算；各種報表、名冊、書刊等為一件；其次填寫備考表，擬寫案卷標(biāo)題。
（三）移交歸檔
1.各單位兼職檔案員將整理好的案卷打印移交目錄，于每年的4月底前向檔案館移交上一年的檔案。
2.移交檔案，交接雙方當(dāng)前檢查案卷質(zhì)量、數(shù)量，合格后雙方在移交目錄上簽字（一式兩份），各執(zhí)一份備案。
四、黨政檔案的管理和利用
（一）檔案館負(fù)責(zé)對接收進(jìn)館的黨政檔案進(jìn)行扥類、編目、入庫保管，并編制科學(xué)適用的分類目錄和全引目錄，進(jìn)行計算機(jī)管理，為查閱利用服務(wù)。
（二）檔案庫房要保持清潔衛(wèi)生，宗卷排列有序。定期進(jìn)行安全檢查，最大限度延長檔案壽命。
（三）查閱黨群、行政檔案按規(guī)定辦理手續(xù)，查閱檔案可按學(xué)院檔案館有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（四）調(diào)閱學(xué)院黨委會議記錄，會議紀(jì)要和黨委重要文件，須經(jīng)黨委辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。調(diào)閱院務(wù)會議紀(jì)要、記錄和學(xué)院重要行政文件材料，須經(jīng)院長辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（五）嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和安全保管條例，禁止查閱人員進(jìn)入庫房，確因工作需要室，須經(jīng)檔案人員同意方可入內(nèi)。
五、附則
本制度自發(fā)文之日起實(shí)施。
檔案工作職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的政策法規(guī)，規(guī)劃全校檔案工作。
二、制定學(xué)院檔案工作規(guī)章制度，監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各部門執(zhí)行情況。
三、負(fù)責(zé)各類檔案及有關(guān)資料的收集、（征集）整理、分類、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用工作。
四、做好培訓(xùn)全校專、兼職檔案人員的工作。
五、負(fù)責(zé)對全校各歸檔部門的年終考核工作。
六、開展檔案法治安全保密宣傳和教育活動。
七、參加檔案工作協(xié)作，學(xué)術(shù)研究和交流活動。
八、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及上級主管部門交辦的其他工作。
九、團(tuán)結(jié)協(xié)作，自覺遵守檔案規(guī)章制度，共同完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
檔案管理制度
一、歸檔制度
（一）人事檔案搜集
1.通過收集工作調(diào)配、干部任免、組織發(fā)展、職稱評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、學(xué)歷變更、工資套改等工作中形成的反映個人德、能、勤、績、廉的文件材料，填充檔案內(nèi)容。
2.做好人事檔案材料的整理、歸檔工作（材料歸檔范圍具體見附件）。
（二）人事檔案管理
1.建立主動送交人事檔案材料的工作制度，確定一名專兼職人員負(fù)責(zé)收集本部門的歸檔材料。
2.屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)我院總督學(xué)審查簽章后送交人事檔案室歸檔。
3.每年新入職人員的人事檔案必須在報道之日起兩個月內(nèi)轉(zhuǎn)至我院，沒有特殊情況而逾期不到或材料不全的，學(xué)院將緩發(fā)其工資與津貼，并暫停兌現(xiàn)相關(guān)待遇。
4.對收集的材料，要做好收集登記和交接手續(xù)。
二、整理制度
（一）整理人事檔案，要先對缺少的人事檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充，并備齊卷皮（盒）、目錄紙、襯紙、切紙、打孔機(jī)等必備物品及設(shè)備。
（二）檔案整理要求
1.人事檔案材料鑒別和分類準(zhǔn)確。
2.編排有序。
3.目錄清楚。
4.裝訂整齊。
（三）整檔人員必須熟悉黨的干部方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識，掌握整理人事檔案的有關(guān)規(guī)定和基本方法技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好整理工作。
三、借閱制度
（一）查閱人員只允許在指定閱檔室查閱，不得將檔案帶出閱檔室。
（二）閱檔人員必須嚴(yán)格遵守閱覽制度，不得在檔案上涂畫、涂抹、篡改、批注，更不能將拆散的和抽出檔案。
（三）復(fù)印借出人事檔案材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見并加蓋公章。
（四）特殊情況須借出使用時，要說明理由，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，期限內(nèi)歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
四、核查制度
（一）人事檔案管理部門對所管理的檔案需每半年進(jìn)行一次檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
（二）提供利用的人事檔案，再回收時，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對無誤后，方可入庫。
（三）出和接收人事檔案時，應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少的材料。
檔案資料保密制度
為保守檔案秘密，維護(hù)學(xué)院安全利益，保證政研工作的順利進(jìn)行，特制訂本制度。
一、保密范圍
凡本室所藏檔案有密級未解密和不宜公開的均屬保密范圍，專兼職檔案人員都有保守這些檔案秘密的義務(wù)。
二、保密措施
（一）加強(qiáng)組織紀(jì)律，堅守工作崗位。
（二）人事檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房（室）。配備鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管人事檔案。
（三）人事檔案庫房（室）必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和溫、濕度，發(fā)現(xiàn)問題，立即報告，及時采取措施。
（四）人事檔案庫房（室）和檔案柜，應(yīng)明確專人管理。管理人員變動是，必須辦理好交接手續(xù)。
（五）人事檔案一般不外借，如需上級領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員應(yīng)工作需要借閱時，要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)，借閱期限不得超過5天（如特殊情況需上報）。
（六）屬歸檔的材料，及時轉(zhuǎn)入本人檔案，須轉(zhuǎn)遞的檔案，做好移交簽字登記手續(xù)。
檔案統(tǒng)計工作制度
為了確保檔案工作質(zhì)量，提高檔案工作科學(xué)管理水平，準(zhǔn)確掌握檔案及其管理的基本情況，特將統(tǒng)計工作做如下規(guī)定：
一、統(tǒng)計范圍
（一）機(jī)構(gòu)、人員統(tǒng)計。
（二）檔案基本情況、數(shù)量統(tǒng)計。
（三）檔案收進(jìn)、移出、銷毀統(tǒng)計。
（四）檔案查、閱、利用效果統(tǒng)計。
（五）檔案保管狀況統(tǒng)計。
二、檔案統(tǒng)計要求
（一）準(zhǔn)確性：統(tǒng)計工作要做到實(shí)事求是，如實(shí)反映情況，數(shù)字準(zhǔn)確，不得虛報偽造。
（二）及時性：上報統(tǒng)計數(shù)據(jù)要及時，在規(guī)定時限內(nèi)上報各類統(tǒng)計報表。
（三）科學(xué)性：檔案統(tǒng)計工作必須執(zhí)行《中華人民共和國統(tǒng)計法》，用科學(xué)的方法進(jìn)行統(tǒng)計。
三、統(tǒng)計分析
（一）專題分析。
（二）綜合分析。
（三）平均分析。
（四）動態(tài)分析。
教師業(yè)務(wù)檔案管理制度
一、總則
（一）為了加強(qiáng)師資管理，及時發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才，不斷收集、
積累教師業(yè)務(wù)資料，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案對教師進(jìn)行考核、晉升、獎懲的作用，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定本制度。
（二）教師業(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教學(xué)、科研活動中形
成的主要成果材料（教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專著、譯著、教材等以及對這些材料的歷史評價，專家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等）。
二、業(yè)務(wù)檔案搜集
（一）根據(jù)學(xué)院的實(shí)際情況，教務(wù)處、教師發(fā)展中心、各院、系及教學(xué)團(tuán)隊?wèi)?yīng)建立健全教師業(yè)務(wù)檔案材料的搜集整理制度，檔案材料要全面完整、準(zhǔn)確。教師業(yè)務(wù)檔案由教學(xué)單位教務(wù)科負(fù)責(zé)管理。
（二）教務(wù)處等部門負(fù)責(zé)收集、整理教師在任課、進(jìn)修、觀摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、科學(xué)研究等方面取得的成果及獲獎情況材料。
（三）對歸檔材料要驗(yàn)證真?zhèn)魏屯暾c否，要求用鋼筆或黑色筆簽字填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。
三、業(yè)務(wù)檔案分類
教師業(yè)務(wù)檔案大致分為下列五類：
（一）教學(xué)活動：包括任課、進(jìn)修、觀摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進(jìn)試驗(yàn)方法、設(shè)備、措施等。
（二）學(xué)術(shù)活動：包括參加學(xué)術(shù)會議。應(yīng)邀講學(xué)，國內(nèi)講學(xué)或?qū)W術(shù)交流，學(xué)術(shù)任職等。
（三）科研活動：包括科研論文，科研成果的登記；項(xiàng)目的立項(xiàng)運(yùn)作、完成情況。
（四）外語狀況：包括譯著、譯文、文摘及業(yè)余外語進(jìn)修班結(jié)業(yè)水平登記。
（五）業(yè)務(wù)上的工作獎勵、鑒定、評語等。
四、業(yè)務(wù)檔案材料的管理
（一）對收集來的材料，應(yīng)按立卷的要求進(jìn)行分類、編目、登記、
統(tǒng)計和必要地加工整理。
（二）對檔案材料的整理要求上報及時準(zhǔn)確，利與考核、考察材
料的準(zhǔn)確程度及學(xué)術(shù)價值。
（三）各院、系、教務(wù)處等教學(xué)單位應(yīng)于每學(xué)期初整理上學(xué)期的
教師檔案材料，及時歸檔。
五、本規(guī)定由學(xué)院綜合辦負(fù)責(zé)解釋。
