第四章《招生就業(yè)篇》
發(fā)布時(shí)間:2024-12-12
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招生工作管理辦法
為確保我院招生工作的順利進(jìn)行,規(guī)范招生行為,確保最大限度地利用學(xué)院資源,滿足學(xué)生、家長(zhǎng)的需求,使學(xué)院有穩(wěn)定、充足的生源,根據(jù)國(guó)家招生工作政策和自治區(qū)教育廳有關(guān)文件精神,結(jié)合我院實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、招生工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)
?。ㄒ唬榱思訌?qiáng)對(duì)招生工作的領(lǐng)導(dǎo),特成立招生委員會(huì)。招生工作委員會(huì)的職責(zé)是:研究編報(bào)招生計(jì)劃、審核各種招生宣傳材料、審定招生工作方案和招生工作總結(jié)等,并對(duì)招生工作實(shí)施全過(guò)程管理。
?。ǘ┱猩ぷ魑瘑T會(huì)下設(shè)招生辦公室,負(fù)責(zé)具體招生工作管理與操作,招生辦公室設(shè)在招生就業(yè)處,成員由招生就業(yè)處工作人員組成。網(wǎng)上報(bào)名錄取操作主要由招生辦公室負(fù)責(zé)。
(三) 招生辦公室工作職責(zé):
1.做好市場(chǎng)調(diào)查、編報(bào)招生計(jì)劃,編制招生工作方案,經(jīng)院務(wù)委員會(huì)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
2.組織招生宣傳及咨詢,編印招生簡(jiǎn)章及其它有關(guān)招生材料,提供招生宣傳數(shù)據(jù)材料并組織實(shí)施。對(duì)重點(diǎn)生源區(qū)招生可采取報(bào)紙、電視廣告等方式開(kāi)展招生宣傳。
3.負(fù)責(zé)招生人員區(qū)域劃分、任務(wù)落實(shí),明確責(zé)任,負(fù)責(zé)招生車輛調(diào)劑。
4.負(fù)責(zé)其他招生用品的準(zhǔn)備。
5.負(fù)責(zé)網(wǎng)上報(bào)名工作,設(shè)立招生咨詢電話,對(duì)考生提出的各種問(wèn)題進(jìn)行耐心解答,同時(shí)通過(guò)學(xué)院網(wǎng)站及時(shí)公布招生信息與政策。
6.負(fù)責(zé)各區(qū)域新生數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和新生接待。負(fù)責(zé)錄取通知書(shū)的打印與寄發(fā)。
7.辦理錄取審批手續(xù)。處理錄取考生的遺留問(wèn)題。
8.起草并上報(bào)年度招生總結(jié)。
9.完成院長(zhǎng)或?qū)W院安排的其他工作。
二、招生工作人員條件
1.作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),廉潔自律,秉公辦事。
2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行招生工作的有關(guān)政策、法規(guī)、制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
3.能夠嚴(yán)格執(zhí)行招生紀(jì)律,遵守招生工作規(guī)則。
4.熟悉招生業(yè)務(wù),有較強(qiáng)的社會(huì)關(guān)系,具有獨(dú)立解決招生工作問(wèn)題的能力,能夠保質(zhì)保量完成學(xué)院招生任務(wù)。
三、招生計(jì)劃的編制
招生計(jì)劃的編制,采取自下而上,逐級(jí)匯總審批的原則,即結(jié)合專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)和各專業(yè)學(xué)院的建議,報(bào)學(xué)院教務(wù)處和招生辦公室,由招生辦公室匯總編制學(xué)院招生計(jì)劃,經(jīng)學(xué)院研究審批,方可上報(bào)主管部門。
招生計(jì)劃的編制,應(yīng)充分考慮以下因素,科學(xué)合理編制。
1.招生辦公室負(fù)責(zé)收集與本院招生工作密切的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展信息、勞動(dòng)用工信息、用人單位信息、生源分布狀況、本院資源狀況等信息,進(jìn)行招生計(jì)劃的調(diào)研。
2、各專業(yè)學(xué)院每年12月中旬負(fù)責(zé)向招生辦公室提供《新專業(yè)設(shè)置建議書(shū)》,以便招生辦擬訂新招生專業(yè)。
3、整理新生上年度的報(bào)到情況,就業(yè)情況和市場(chǎng)的需求狀況。
4.核實(shí)現(xiàn)有教學(xué)資源的匹配狀況。
5.辦學(xué)層次結(jié)構(gòu)及專業(yè)結(jié)構(gòu)的合理性。
四、年度招生方案的編寫
招生方案是學(xué)院向招生人員公布本年招生信息的主要形式,是開(kāi)展招生工作的依據(jù)。招生方案的內(nèi)容必須符合國(guó)家的有關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定,實(shí)事求是,不得進(jìn)行任何虛假宣傳或虛假承諾,不得誤導(dǎo)新生。
1.將招生責(zé)任落實(shí)到處室,任務(wù)明確到個(gè)人,建立招生工作責(zé)任制。
2.確定專職招生人員,劃分區(qū)域任務(wù)。
3.制定招生措施,建立招生網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)大學(xué)生來(lái)源。
五、新生報(bào)名、錄取
招生辦公室接到報(bào)名信息,審驗(yàn)有關(guān)資料后,為符合錄取條件的學(xué)生辦理登記手續(xù),填寫《新生預(yù)錄登記表》后向報(bào)名者寄發(fā)《錄取通知書(shū)》及《入學(xué)須知》。
1.招辦人員在新生錄取前要進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),內(nèi)容:(1)學(xué)生基本信息錄入,兩種方式:網(wǎng)頁(yè)錄入、Excel電子表格導(dǎo)入。(2)學(xué)生基本信息修改及刪除。(3)新生數(shù)據(jù)下載及打印。
2.招生人員在錄取前要與上級(jí)招生管理部門核對(duì)本年度的招生計(jì)劃。
3.全面掌握上級(jí)招生主管部門的招生政策,確保與招生管理部門的信息聯(lián)絡(luò)暢通。
六、招生工作結(jié)束后,招生辦公室將《學(xué)院招生錄取新生簡(jiǎn)明登記表》、《招生錄取新生審批名冊(cè)》一式三份送學(xué)院辦公室蓋章,經(jīng)分管招生的院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,移交給學(xué)生服務(wù)中心、教務(wù)處等有關(guān)部門。
七、招生總結(jié)
招生辦公室于當(dāng)年11月底根據(jù)招生情況寫出《招生工作總結(jié)》,其內(nèi)容包括招生總?cè)藬?shù)、各專業(yè)人數(shù)、男女生比例、地域生源分析、同期比較分析等,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審閱后報(bào)院長(zhǎng)、學(xué)院辦公室各一份。
八、其他
1.招生工作納入各部門、各專業(yè)學(xué)院工作、個(gè)人績(jī)效考評(píng)范疇。
2.本辦法由招生就業(yè)處負(fù)責(zé)解釋,自頒發(fā)之日起試行。
專業(yè)學(xué)院就業(yè)工作實(shí)施細(xì)則
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)我院就業(yè)工作的管理,更好地協(xié)調(diào)就業(yè)指導(dǎo)中心與各專業(yè)學(xué)院工作關(guān)系,進(jìn)一步為畢業(yè)生提供就業(yè)服務(wù),根據(jù)教育廳有關(guān)文件精神和我院實(shí)際情況制定本細(xì)則。
第二條 學(xué)院對(duì)專業(yè)學(xué)院就業(yè)工作的檢查,以對(duì)本細(xì)則完成情況為依據(jù)。
第三條 專業(yè)學(xué)院每學(xué)年要邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)深入院系對(duì)就業(yè)工作給以指導(dǎo)或進(jìn)行講座;專業(yè)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要定期召開(kāi)會(huì)議,專門研究、安排、部署本部門就業(yè)工作,并且在本部門的學(xué)期工作計(jì)劃中有所反映。
第四條 專業(yè)學(xué)院每學(xué)年要根據(jù)本院系各專業(yè)學(xué)生就業(yè)情況和就業(yè)形勢(shì),適時(shí)對(duì)教學(xué)計(jì)劃和專業(yè)進(jìn)行調(diào)整,每學(xué)年要制定科學(xué)合理的調(diào)整方案。
第五條 專業(yè)學(xué)院對(duì)學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)工作要有總體安排,既要有三年安排計(jì)劃,又要有每學(xué)期的安排計(jì)劃。要認(rèn)真落實(shí)就業(yè)指導(dǎo)課的教學(xué)安排,授課教師要認(rèn)真?zhèn)湔n,真人書(shū)寫授課教案(授課結(jié)束后,教案交教務(wù)處);同時(shí),專業(yè)學(xué)院要根據(jù)年級(jí)特點(diǎn),采取多種形式對(duì)學(xué)生進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo)和教育:入學(xué)教育要有就業(yè)指導(dǎo)內(nèi)容;專業(yè)學(xué)院要不定期的邀請(qǐng)?jiān)簝?nèi)外專家、領(lǐng)導(dǎo)、院友作專題講座或報(bào)告;要組織學(xué)生到企業(yè)參觀,畢業(yè)前要通過(guò)講授或模擬招聘等形式對(duì)學(xué)生進(jìn)行提高就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力教育;專業(yè)學(xué)院要有對(duì)家庭困難學(xué)生或就業(yè)困難學(xué)生開(kāi)展“一對(duì)一”就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)的規(guī)劃,對(duì)就業(yè)心理壓力較大學(xué)生要有心理調(diào)適和個(gè)性化指導(dǎo)實(shí)施方案。對(duì)開(kāi)展工作的情況要有書(shū)面記錄。
第六條 專業(yè)學(xué)院要積極開(kāi)展畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)開(kāi)拓和實(shí)習(xí)基地建設(shè)工作,實(shí)現(xiàn)以實(shí)習(xí)代動(dòng)就業(yè),就業(yè)市場(chǎng)的開(kāi)拓每年要有新突破,做好市場(chǎng)開(kāi)拓計(jì)劃、總結(jié)工作。
第七條 專業(yè)學(xué)院要積極開(kāi)展就業(yè)洽談活動(dòng),采取“走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的辦法,努力為本院系學(xué)生尋求更多更廣闊的就業(yè)機(jī)會(huì)和就業(yè)空間。一方面要積極參加學(xué)院組織的招聘活動(dòng),同時(shí)要組織好以院系為單位的專場(chǎng)招聘活動(dòng),對(duì)每次活動(dòng)都要有安排、落實(shí)、總結(jié)記錄。
第八條 實(shí)行就業(yè)工作每月通報(bào)制,每月25日前各專業(yè)學(xué)院將本部門的就業(yè)工作開(kāi)展情況報(bào)送就業(yè)指導(dǎo)中心,每年3—7月份,要將每月本學(xué)院學(xué)生就業(yè)協(xié)議或合同簽訂情況同時(shí)上報(bào)。
第九條 專業(yè)學(xué)院要積極配合就業(yè)指導(dǎo)中心組織開(kāi)展各項(xiàng)工作。
第十條 本細(xì)則由招生就業(yè)處責(zé)任解釋。
畢業(yè)生就業(yè)工作管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為做好學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作,更好地為祖國(guó)振興和社會(huì)發(fā)展服務(wù),維護(hù)畢業(yè)生的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家教育部和自治區(qū)、市的有關(guān)法規(guī)和政策,特制定本規(guī)程。
第二條 畢業(yè)生是國(guó)家按計(jì)劃培養(yǎng)的專門人才,畢業(yè)生取得畢業(yè)資格的,在國(guó)家就業(yè)方針、政策的指導(dǎo)下,按有關(guān)規(guī)定就業(yè)。
畢業(yè)生有執(zhí)行國(guó)家就業(yè)方針、政策和根據(jù)需要為國(guó)家服務(wù)的義務(wù)。
第三條 我國(guó)畢業(yè)生就業(yè)方針政策是“市場(chǎng)導(dǎo)向,政府調(diào)控,學(xué)院推薦,畢業(yè)生與用人單位雙向選擇”。鼓勵(lì)畢業(yè)生面向基層,充實(shí)生產(chǎn)、科研、教學(xué)第一線的方針。貫徹學(xué)以致用,人盡其才的原則。
第四條 畢業(yè)生就業(yè)工作在學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)立院、系兩級(jí)工作機(jī)構(gòu)。學(xué)院成立畢業(yè)生就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其所屬的學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心,各專業(yè)學(xué)院院設(shè)立畢業(yè)生就業(yè)工作小組。
第二章 職責(zé)分工
第五條 學(xué)院成立畢業(yè)生就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)全校的畢業(yè)生就業(yè)工作,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系;制定學(xué)院就業(yè)工作的發(fā)展規(guī)劃,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查、督促有關(guān)職能部門和各院的就業(yè)工作;討論決定就業(yè)工作中的重大問(wèn)題。
第六條 學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心(隸屬招生就業(yè)處)是學(xué)院一級(jí)的學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)工作職能部門,在招生就業(yè)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)管理與服務(wù)工作,其主要職責(zé)為:
一、根據(jù)國(guó)家、內(nèi)蒙古自治區(qū)和巴彥淖爾市關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)工作的方針、政策和規(guī)定,制定學(xué)院的畢業(yè)生就業(yè)工作意見(jiàn)及細(xì)則,部署本校的畢業(yè)生就業(yè)工作;
二、負(fù)責(zé)學(xué)院畢業(yè)生的資格審查和統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)向主管部門報(bào)送畢業(yè)生資源情況;
三、積極向用人單位宣傳介紹學(xué)院情況,負(fù)責(zé)收集和管理全國(guó)范圍內(nèi)用人單位需求信息,建立和維護(hù)學(xué)院就業(yè)網(wǎng)站,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等及時(shí)發(fā)布就業(yè)信息,把就業(yè)網(wǎng)站作為就業(yè)政策宣傳和就業(yè)信息傳播的主陣地;
四、開(kāi)展畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)、咨詢與服務(wù),建立用人單位信息資料庫(kù)等服務(wù);
五、負(fù)責(zé)聯(lián)系用人單位,審查在學(xué)院內(nèi)進(jìn)行招聘活動(dòng)的用人單位資格,組織開(kāi)展畢業(yè)生就業(yè)供需見(jiàn)面和雙向選擇活動(dòng);
六、規(guī)范畢業(yè)生推薦工作,管理畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議,督促畢業(yè)生及用人單位履行就業(yè)協(xié)議,維護(hù)國(guó)家利益,保障學(xué)院、用人單位和畢業(yè)生的合法權(quán)益;
七、做好就業(yè)協(xié)議書(shū)的發(fā)放工作,指導(dǎo)、審核畢業(yè)生簽定就業(yè)協(xié)議,向上級(jí)主管部門上報(bào)畢業(yè)生就業(yè)建議方案;
八、開(kāi)展與畢業(yè)生就業(yè)有關(guān)的調(diào)查研究工作,進(jìn)行畢業(yè)生畢業(yè)去向跟蹤調(diào)查,收集畢業(yè)生相關(guān)就業(yè)證明材料;
九、通過(guò)對(duì)所收集就業(yè)信息的分析,預(yù)測(cè)社會(huì)在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)各類專業(yè)技術(shù)人才的需求趨勢(shì),為學(xué)院及時(shí)調(diào)整專業(yè)設(shè)置、招生規(guī)模、培養(yǎng)模式提供參考意見(jiàn);
十、組織開(kāi)展畢業(yè)生教育活動(dòng)、畢業(yè)典禮和畢業(yè)生離校派遣工作;
十一、布置、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查各專業(yè)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作,不定期公布各專業(yè)學(xué)院、各專業(yè)就業(yè)情況;
十二、做好辦理畢業(yè)生離校手續(xù)、轉(zhuǎn)移畢業(yè)生黨團(tuán)組織關(guān)系和畢業(yè)生檔案交寄的有關(guān)工作;
十三、負(fù)責(zé)對(duì)全校畢業(yè)生就業(yè)工作進(jìn)行考核和評(píng)估;
十四、做好全校畢業(yè)生就業(yè)工作總結(jié);
十五、完成上級(jí)主管部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第七條 各院成立畢業(yè)生就業(yè)工作小組,畢業(yè)年級(jí)各專業(yè)輔導(dǎo)員為就業(yè)指導(dǎo)員,在學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)院學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)本院畢業(yè)生就業(yè)的指導(dǎo)、管理與服務(wù)工作,其主要職責(zé)為:
一、制定本院畢業(yè)生就業(yè)教育和畢業(yè)教育工作計(jì)劃,研究決定本院就業(yè)工作中的重大問(wèn)題;
二.在學(xué)院就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)籌安排下,全員化、全程化開(kāi)設(shè)就業(yè)指導(dǎo)課,做好畢業(yè)生的思想教育、就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)教育和管理工作;
三、積極聯(lián)系就業(yè)單位,審查在學(xué)院內(nèi)進(jìn)行招聘活動(dòng)的用人單位資格,及時(shí)公布就業(yè)需求信息,做好畢業(yè)生的就業(yè)推薦和情況介紹工作,組織安排畢業(yè)生參加供需見(jiàn)面活動(dòng);
四、做好畢業(yè)生就業(yè)推薦鑒定和畢業(yè)鑒定工作;
五、進(jìn)行畢業(yè)生畢業(yè)去向跟蹤,收集就業(yè)證明材料,做好登記、上報(bào)工作;
六、配合學(xué)院組織畢業(yè)生開(kāi)展文明離校活動(dòng);
七、做好本院就業(yè)工作總結(jié);
八、完成學(xué)院布置的其他就業(yè)工作任務(wù)。
第八條 畢業(yè)生的職責(zé)和義務(wù):
一、遵守國(guó)家法規(guī)和學(xué)院的規(guī)章制度,努力完成學(xué)業(yè);
二、在國(guó)家就業(yè)方針政策指導(dǎo)下,通過(guò)供需見(jiàn)面和雙向選擇的辦法,實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生充分就業(yè)。要多渠道、多形式就業(yè),積極參與自謀職業(yè)、自主創(chuàng)業(yè),要積極到非國(guó)有企業(yè)以及其他急需人才的地區(qū)和單位工作。
三、參加各類有關(guān)的供需見(jiàn)面和雙向選擇活動(dòng);
四、站好最后一班崗,做到文明離校,在不同的工作崗位上奉獻(xiàn)才智,為母校爭(zhēng)光。
第三章 就業(yè)工作經(jīng)費(fèi)
第九條 就業(yè)工作經(jīng)費(fèi)是用于聯(lián)系接待用人單位、舉辦各種供需見(jiàn)面會(huì)、畢業(yè)生資源信息宣傳、開(kāi)展就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)指導(dǎo)工作隊(duì)伍建設(shè)等的專項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)。
第十條 就業(yè)工作經(jīng)費(fèi)按教育部辦公廳文件的要求,在學(xué)院年度經(jīng)費(fèi)中撥出一定額度作為畢業(yè)生就業(yè)工作經(jīng)費(fèi),列入年度預(yù)算,經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)使用。
第十一條 就業(yè)工作經(jīng)費(fèi)由招生就業(yè)處統(tǒng)籌預(yù)算和歸口管理,財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)監(jiān)督。各院舉辦供需見(jiàn)面會(huì)、畢業(yè)生資源信息宣傳、就業(yè)指導(dǎo)工作隊(duì)伍建設(shè)等專項(xiàng)工作和活動(dòng),經(jīng)審批后可列入就業(yè)工作經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。
第四章 就業(yè)工作考核與評(píng)價(jià)
第十二條 就業(yè)工作考核與評(píng)價(jià)是加強(qiáng)就業(yè)工作管理、提高就業(yè)工作質(zhì)量和促進(jìn)文明離校活動(dòng)開(kāi)展的重要手段。就業(yè)工作列入學(xué)院工作的考核和評(píng)價(jià)范圍。
第十三條 考核與評(píng)價(jià)每年度考核評(píng)價(jià)一次,考核結(jié)果列入學(xué)院工作評(píng)價(jià)體系。
第十四條 考核內(nèi)容與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心制定,報(bào)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。考核與評(píng)價(jià)工作必須以年度工作計(jì)劃執(zhí)行情況、畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)情況、畢業(yè)生就業(yè)去向跟蹤情況、上報(bào)就業(yè)材料情況、專業(yè)學(xué)院應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)率等為依據(jù)。
第五章 附則
第十五條 本管理規(guī)程中的畢業(yè)生系指按國(guó)家普通高等學(xué)院招生計(jì)劃招收的具有學(xué)籍、取得畢業(yè)資格的??粕?不含成人、夜大班學(xué)生和以其他形式招收的培訓(xùn)班學(xué)生)。
第十六條 本管理規(guī)程如與國(guó)家和自治區(qū)畢業(yè)生就業(yè)工作法規(guī)、規(guī)章、政策等規(guī)定不一致時(shí),以國(guó)家和自治區(qū)的有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
第十七條 本管理規(guī)程自公布之日起執(zhí)行。
第十八條 本管理規(guī)程由招生就業(yè)處負(fù)責(zé)解釋。