理事會秘書處
理事會秘書處是學(xué)院行政的綜合管理部門。圍繞學(xué)院中心工作，立足于辦文、辦會、辦事，體現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、做好服務(wù)的三大職能，充分發(fā)揮參謀、監(jiān)督、助手作用，為學(xué)院行政管理工作服務(wù)。秘書處主要工作職責(zé)是：
一、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù)，在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用；
辦公室主任負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，包括行政通告、接待外單位人員來訪，協(xié)調(diào)安排全校性重要活動；
二、負(fù)責(zé)上級及學(xué)院下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、做好處理情況的記錄并負(fù)責(zé)及時溝通和反饋；
三、負(fù)責(zé)起草和審核學(xué)院各類公文，包括計(jì)劃、總結(jié)、決定、通知、報(bào)告、請示、信函等；
四、負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務(wù)晉升、職稱評定等工作；
五、協(xié)助院級領(lǐng)導(dǎo)組織安排行政會議及教職工大會，并做好會議記錄，整理形成會議紀(jì)要或會議簡報(bào)，并督促檢查會議精神的落實(shí)情況；
六、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作，組織填報(bào)各種報(bào)表，定期公布數(shù)據(jù)，開展校情分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；
七、協(xié)助理事長做好人事管理工作，負(fù)責(zé)教工招聘、簽訂合同，規(guī)范辦理教職工離校、報(bào)到手續(xù)。按上級有關(guān)規(guī)定辦理教職工勞動保障事宜；負(fù)責(zé)草擬有關(guān)任免文件；按期和高質(zhì)量做好教職工考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作；
八、負(fù)責(zé)審批學(xué)校各類印章的刻制與管理等工作；
九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。
