為了保護(hù)好家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助各項(xiàng)工作的紙質(zhì)檔案，維護(hù)紙質(zhì)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、資助工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，都必須及時(shí)歸檔保存。
三、檔案資料歸檔后要進(jìn)行分類、編目和鑒定工作。
四、檔案資料做好防潮、防塵和防蟲(chóng)等保護(hù)工作。
五、檔案資料存放要排列有序，編制相關(guān)的文號(hào)，便于查找。
六、定期對(duì)檔案保管的狀況定期進(jìn)行檢查、清理和核對(duì)。
七、檔案外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。
八、年終組織相關(guān)收集整理有關(guān)資助資料，分類裝訂、分類編號(hào)、分類保管。
九、務(wù)必確保受助學(xué)生信息安全。
