根據(jù)教育部等五部門《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校學(xué)生食堂工作的意見》(教發(fā)〔2011〕7號)文件精神,為切實(shí)加強(qiáng)和規(guī)范高校學(xué)生食堂的伙食結(jié)構(gòu)及成本管理工作,不斷提高學(xué)生食堂管理與成本核算水平,特制定高等學(xué)校學(xué)生食堂伙食結(jié)構(gòu)及成本核算指導(dǎo)意見。
一、適用范圍
中國大陸高等學(xué)校自辦的學(xué)生食堂及引進(jìn)社會企業(yè)經(jīng)營管理的學(xué)生食堂。
二、高校學(xué)生伙食結(jié)構(gòu)
(一)學(xué)生伙食結(jié)構(gòu)
高校學(xué)生伙食合理的結(jié)構(gòu)應(yīng)由基本大伙(保障性伙食)、風(fēng)味小吃和經(jīng)營性餐廳三部分構(gòu)成,其比例為基本大伙(保障性伙食)所占比例為50-60%,風(fēng)味小吃所占比例為25-35%,經(jīng)營性餐廳占比例為10-20%。
(二)基本大伙中高中低價位比例
低價位菜所占比例為20-30%;
中價位菜所占比例為40-50%;
高價位菜所占比例為20-30%。
(三)基本大伙每份菜的重量
有兩種類型:
1、量小型
無汁無湯的菜150克左右;
帶汁的菜180克左右;
帶湯的菜200克左右。
2、量大型
無汁無湯的菜250克左右;
帶汁的菜280克左右;
帶湯的菜300克左右。
三、高校學(xué)生食堂的成本構(gòu)成與標(biāo)準(zhǔn)
(一)高校學(xué)生食堂的成本構(gòu)成
高校學(xué)生食堂成本=食堂建設(shè)成本+食堂運(yùn)行成本
1、食堂建設(shè)成本=食堂土建成本+食堂裝修成本+食堂設(shè)施設(shè)備成本
2、食堂運(yùn)行成本=直接成本+間接成本
3、直接成本=產(chǎn)品原材料成本(主料、輔料及調(diào)料)+水電氣等能源成本
4、間接成本=人員經(jīng)費(fèi)+餐用具購置費(fèi)+維護(hù)維修費(fèi)+低耗費(fèi)+稅費(fèi)+衛(wèi)生勞保費(fèi)+辦公費(fèi)+培訓(xùn)費(fèi)+伙食結(jié)余及不可預(yù)見費(fèi)用等
5、人員經(jīng)費(fèi)=人員工資+獎金+津貼+加班費(fèi)+福利費(fèi)+社保費(fèi)+住房公積金等
(二)高校學(xué)生食堂間接成本標(biāo)準(zhǔn)
高校學(xué)生食堂的間接成本主要以銷售毛利率體現(xiàn):
1、基本大伙(保障性伙食)的間接成本一般控制在25-35%;
2、風(fēng)味小吃的間接成本應(yīng)控制在35-45%;
3、經(jīng)營性餐廳的間接成本控制在45-55%;
4、基本大伙低價位菜可低于此間接成本標(biāo)準(zhǔn),個別或少量品種甚至沒有間接成本。其產(chǎn)生的成本直接計入食堂總成本。
(三)高校學(xué)生食堂的結(jié)余
在正常運(yùn)營時,學(xué)生食堂其結(jié)余可占營業(yè)額的3%-5%左右,其作用為以豐補(bǔ)欠,自我調(diào)節(jié),抵御風(fēng)險。
四、高等學(xué)校學(xué)生食堂成本核算
根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校學(xué)生食堂工作的意見》(教發(fā)〔2011〕7號)文件精神,高校學(xué)生食堂的食堂建設(shè)成本和大型維修改造等應(yīng)由學(xué)校承擔(dān),同時對高校學(xué)生食堂經(jīng)營免收營業(yè)稅。因此,高校學(xué)生食堂的成本核算實(shí)際為食堂運(yùn)行成本的核算,即直接成本與間接成本的核算。
(一)高校食堂伙食成本核算分類
1、按核算性質(zhì)分為單一品種的成本核算和班組核算
單一品種的成本核算是指根據(jù)食品的經(jīng)營性質(zhì)在準(zhǔn)確計量直接成本、間接成本或毛利率指標(biāo)基礎(chǔ)上,根據(jù)質(zhì)價相符的原則,科學(xué)合理確定食品的銷售價格。
班組核算是指食堂以班組為基本核算單位,根據(jù)班組經(jīng)營性質(zhì),將班組當(dāng)日(月度)實(shí)際發(fā)生的直接成本、間接成本和營業(yè)收入進(jìn)行統(tǒng)計分析與核算,劃小核算單位,調(diào)動員工積極性,提高效率與效益。
2、按核算時效性分為日成本核算和月成本核算
日成本核算是指每日將食堂 (班組)發(fā)生的直接成本和間接成本總和與營業(yè)收入進(jìn)行比對分析與核算,從而評價食堂(班組)每日經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況。
月成本核算是指每月將食堂 (班組)實(shí)際發(fā)生的直接成本和間接成本總和與營業(yè)收入進(jìn)行比對分析,從而評價食堂(班組)每月實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的效果,同時能夠分析出食堂(班組)在經(jīng)營服務(wù)過程中成本、費(fèi)用控制和食品核算定價中存在的問題,相對于日成本核算來說月成本核算準(zhǔn)確性較高。
(二)高校學(xué)生食堂成本核算方法
1、單品種成本核算公式
毛利率=毛利÷產(chǎn)品銷售價格×100℅
產(chǎn)品銷售價格=產(chǎn)品成本÷(1 – 毛利率)
公式中產(chǎn)品成本為原材料、調(diào)料及水電氣等直接成本
2、單品成本核算的方法
(1)根據(jù)食堂的經(jīng)營性質(zhì)與要求,參照高校食堂現(xiàn)行價格,對比社會餐飲同類品種售價,充分考慮學(xué)生的消費(fèi)能力和承受能力,科學(xué)合理的確定單品的毛利率。
(2)原則上每個菜品以20-30份出菜量為核算單位,批量制作并核算其成本,確定售價,如此便于操作,確保其準(zhǔn)確性,減少誤差。
(3)在同一學(xué)校各食堂之間做到菜名、菜量、菜價及配菜統(tǒng)一,在一定時期內(nèi)保持質(zhì)、價、量的穩(wěn)定。
(4)至少每年對單品售價進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的檢驗(yàn)、調(diào)整、修訂、補(bǔ)充及完善,以適應(yīng)市場變化及形勢的發(fā)展。
3、食堂日核算
以食堂為單位每日核算其綜合間接成本率指標(biāo)。日核算是成本核算中進(jìn)行成本控制及成本分析的關(guān)鍵環(huán)節(jié),必須專人負(fù)責(zé),每天堅(jiān)持,認(rèn)真做好,保存資料,日核算的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率要求達(dá)到95%以上。
食堂日核算報表
核算項(xiàng)目 |
金額(元) |
本日收入 |
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本日支出 |
|
支
出
項(xiàng)
目 |
原
材
料 |
昨日剩余(1) |
|
本日領(lǐng)用(2) |
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本日剩余(3) |
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本日消耗(4)
(4)=(1)+(2)-(3) |
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水電氣費(fèi)用 |
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本日間接成本 |
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本日間接成本率 |
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本日原材料總支出=昨日剩余未用原材料金額+本日領(lǐng)用原材料金額-本日剩余未用原材料金額
本日總支出(直接成本)=本日原材料總支出+本日水電氣等能源成本
本日間接成本=本日總收入-本日總支出
注:此處本日間接成本率即為綜合間接成本率,綜合間接成本率公式為:
4、食堂月核算
食堂的月盤存結(jié)算亦以綜合間接成本率體現(xiàn),會計與有關(guān)管理人員參與盤庫,做到帳帳相符,帳實(shí)相符,數(shù)據(jù)真實(shí),準(zhǔn)確率達(dá)100%,反映真實(shí)情況。
食堂月核算報表
核算項(xiàng)目 |
金額(元) |
本月收入 |
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本月支出 |
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支
出
項(xiàng)
目 |
原
材
料 |
上月剩余(1) |
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本月領(lǐng)用(2) |
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本月剩余(3) |
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本月消耗(4)
(4)=(1)+(2)-(3) |
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水電氣費(fèi)用 |
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本月間接成本 |
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本月間接成本率 |
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本月原材料總支出=上月剩余未用原材料金額+本月領(lǐng)用原材料金額-月底剩余未用原材料金額
本月總支出(直接成本)=本月原材料總支出+本月水電氣成本
本月間接成本=本月總收入-本月總支出
五、高校學(xué)生食堂成本管理與控制
(一)建立健全成本管理制度,如采購、驗(yàn)收、貯藏、領(lǐng)用、加工、烹飪、核算等制度。
(二)制定標(biāo)準(zhǔn)成本,確定毛利率、主輔料定額投料標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)料定額標(biāo)準(zhǔn)、水電氣定額指標(biāo)等,提供控制依據(jù)。
(三)實(shí)行總庫房及冷庫的統(tǒng)一管理,積極參加高?;锸澄镔Y聯(lián)合采購;并通過“農(nóng)校對接”渠道從原材料直供基地采購,發(fā)揮集中規(guī)?;少弮?yōu)勢,從源頭降低伙食成本。實(shí)施采購、庫房分開管理。
(四)減少食堂管理層次,精簡機(jī)構(gòu)人員,提高勞動生產(chǎn)率,滿負(fù)荷工作量,努力降低人員成本。
(五)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、流程化生產(chǎn),集中加工,“冷鏈”配送,降低人員、設(shè)備、原材料成本。逐步構(gòu)建“中心廚房加工”及“半成品集中初加工”的集約化生產(chǎn)方式。
(六)計劃生產(chǎn),精細(xì)加工,現(xiàn)炒現(xiàn)賣,盡量不產(chǎn)生剩飯菜,最大限度減少當(dāng)日回庫率,降低原材料成本。
(七)在成本核算的基礎(chǔ)上,對成本核算結(jié)果及其核算資料進(jìn)行分析,準(zhǔn)確掌握成本消耗,考核經(jīng)營效果,提出降低成本消耗對策,加強(qiáng)成本控制,提高辦伙效益。
六、要求
(一)各校餐飲部門要高度重視成本核算工作,將其列為重點(diǎn)的基礎(chǔ)性工作。嚴(yán)格規(guī)范成本核算管理,以扎實(shí)的工作作風(fēng),苦練成本核算基本功。加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn),使全體餐飲人員樹立成本意識,食堂管理人員熟練掌握成本核算業(yè)務(wù)。
(二)各校在食堂規(guī)模、隊(duì)伍構(gòu)成、學(xué)生來源、食堂條件及地理位置等方面存在一定差異,應(yīng)從本校實(shí)際出發(fā),構(gòu)建適宜的、合理的、科學(xué)的餐飲結(jié)構(gòu)。根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范進(jìn)入伙食成本的原材料、水電氣、人工成本及管理運(yùn)行成本,合理制定飯菜價格,以達(dá)到校際間食堂飯菜價格質(zhì)量的基本平衡。高校引進(jìn)社會企業(yè)承辦的學(xué)生食堂均需執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn),引入的餐飲企業(yè)要兼顧社會效益及經(jīng)濟(jì)效益,防止單純追求經(jīng)濟(jì)效益而增加學(xué)生負(fù)擔(dān)。
(三)各校餐飲部門應(yīng)根據(jù)教發(fā)〔2011〕7號文件要求,爭取學(xué)校對學(xué)生食堂的各項(xiàng)優(yōu)惠政策落實(shí)到位,爭取學(xué)校設(shè)立學(xué)生食堂飯菜價格平抑基金。若教發(fā)〔2011〕7號文件精神全面落實(shí),則高校學(xué)生食堂飯菜價格應(yīng)明顯低于校外餐飲價格的15-20%。引進(jìn)的社會企業(yè)其飯菜價格可比校外同類餐飲價格低10%左右。
(四)學(xué)生食堂應(yīng)民主辦伙,主動接受學(xué)生監(jiān)督。飯菜明碼標(biāo)價,定期公布伙食原材料價格,公示成本核算。經(jīng)常以學(xué)生伙食管理委員會、意見本、校園網(wǎng)、回答學(xué)代會提案、設(shè)置學(xué)生值班經(jīng)理或特殊時期召開專題會等方式保持與學(xué)生的溝通和信息交流。
(五)各地區(qū)高校“伙專會”應(yīng)從實(shí)際出發(fā),在本文的指導(dǎo)下,根據(jù)各地的具體情況,因地制宜,制定更加具體的指導(dǎo)意見,并定期修改。特別是在市場伙食原材料及人工成本持續(xù)大幅度變動對學(xué)生食堂運(yùn)行產(chǎn)生較大影響時,發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的管理和指導(dǎo)作用,對學(xué)生伙食的類型比例、基本伙食(保障性伙食)中各檔次價格區(qū)間以及毛利率標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂,以便指導(dǎo)和統(tǒng)一各高校的成本核算工作,承擔(dān)對高校學(xué)生食堂成本核算的督查和指導(dǎo)。