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為規(guī)范內蒙古美術職業(yè)學院圖書館、校史館、會議室的使用，維護好學生正常學習秩序、維護好學校的財產安全，特制訂以上三個區(qū)域的使用規(guī)范，請二級學院按照規(guī)范的要求管理好、使用好教學設施設備。
一、圖書館、校史館、會議室的管理負責人為李嬌，使用過程中的維護負責人為各二級學院院長（二級學院院長負責本樓層的圖書館管理、負責本學院對會議室、校史館使用的管理）。
二、圖書館使用要求：現(xiàn)階段所有的圖書均免費向師生們開放，師生們可借閱，閱讀完畢后將圖書放回原位，原則上一本圖書的借閱時間不超過兩個月，二級學院每學期期末應對每個樓層的圖書進行數(shù)目清點。圖書室配套的桌椅不允許搬動至其他地方，日常檢查中凡是發(fā)現(xiàn)有缺失桌椅的情況均對二級學院進行罰款，凡存在污損、丟失的由各樓層負責二級學院照價進行賠償。
三、校史館使用要求：現(xiàn)階段校史館均完全對外開放，師生們、社會各界人士均可前來參觀。安排集體參觀的主要負責人需要提前通知李嬌老師，由李嬌老師負責使用前后的檢查工作。李嬌老師每天早晚對校史館實施例行檢查并填寫檢查登記表，發(fā)現(xiàn)異常情況及時向教務處負責人報告。
四、會議室使用要求：會議室對全體師生開放，所有的教學活動均可使用會議室，所有使用部門負責人需向李嬌老師報送課程表或者使用時間，各二級學院或使用會議室的部門自行安排學生下課后進行簡單的衛(wèi)生清理，具體包括將桌椅擺放整齊，將垃圾隨身帶走。由李嬌老師安排每天的值日班級（使用會議室的班級）進行進一步打掃，具體包括掃地、拖地等，相關二級學院需配合教育引導學生。